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Un logiciel d’automatisation des comptes payables (AP automation) automatise les processus comptables pour la réception, le traitement, la validation, l’approbation et l’archivage des factures fournisseurs. Cette solution permet de réduire les coûts administratifs, minimiser les erreurs, accélérer le traitement des factures et de libérer vos équipes pour se concentrer sur des tâches à plus forte valeur ajoutée.
En d’autres mots, l’outil transforme un processus administratif complexe en un workflow fluide et structuré, garantissant efficacité, fiabilité et traçabilité à chaque étape du traitement des comptes payables.
Réduction des coûts administratifs : suppression des tâches répétitives et réduction des erreurs liées à la saisie ou au traitement manuel des factures.
Fin du papier & archivage sécurisé : factures numérisées, archivage centralisé, audit trail complet et accès instantané aux documents.
Fiabilité et exactitude accrues : grâce à des processus tels que le “three‑way matching” (facture, bon de commande, réception), les erreurs, doublons ou paiements incorrects sont fortement diminués.
Visibilité et contrôle financier : suivi en temps réel du statut de chaque facture, meilleure planification des paiements, gestion optimisée de la trésorerie.
Optimisation des coûts opérationnels : moins de retards, moins d’erreurs, diminution des coûts liés à la paperasse et à la maintenance des archives physiques.
Import (PDF, e‑mail, EDI), extraction des données via IA + supervision humaine : pour garantir fiabilité et qualité, tout en éliminant la saisie manuelle.
Vérification automatique facture vs bon de commande vs réception. Si tout concorde = validation. En cas d’écart = exception pour contrôle humain. Voir article gestion des exeptions de Viridem.
Workflows standard prêts à l’emploi, avec possibilité d’adaptation selon vos règles métier, vos processus internes et vos spécificités.
Compatibilité avec un large nombre d’ERP, synchronisation en temps réel, élimination des ressaisies et fiabilité comptable. Consultez la liste non exhaustise de nos partenaires.
Historique de chaque facture, traçabilité des approbations et paiements, archivage sécurisé, conformité aux normes comptables et internes
Basé sur les données et études de l'automatisation administratives, ce tableau illustre les économies annuelles potentielles réalisées grâce à l'optimisation des processus de facturation.
| Volume annuel de factures | Économies annuelles estimées (CAD) |
| 500 | 29 937 $ |
| 1 000 | 59 874 $ |
| 2 000 | 119 748 $ |
| 3 000 | 179 622 $ |
| 5 000 | 299 370 $ |
Ces chiffres reflètent les économies sur les coûts administratifs, les erreurs, les retards et la gestion du papier/archivage.
D’après les études sectorielles, 86 % des décideurs constatent également une hausse significative de la productivité après l’automatisation des comptes payables ; une hausse directement liée à la réduction des tâches manuelles et à la réallocation des employés vers des missions plus stratégiques.
Sources : Viridem – Transformer les coûts cachés en ROI mesurable
Polyvalence & modularité : Viridem est conçu pour les comptes payables, mais peut aussi traiter d’autres tâches administratives, RH ou opérationnelles, pour s’adapter à vos besoins précis.
Technologie propriétaire & évolutive : notre logiciel est développé en interne, vous bénéficiez d’une solution que nous pouvons ajuster, personnaliser et faire évoluer avec votre entreprise.
Automatisation + supervision humaine : le meilleur des deux mondes , efficacité de l’IA pour les tâches répétitives, contrôle humain pour les exceptions, garantissant fiabilité et rigueur.
Workflows préconfigurés & deployement rapide : démarrage rapide sans obstacles, avec configurations adaptables selon vos processus et besoins spécifiques.
Intégration ERP robuste : compatibilité large, synchronisation fluide, intégration comptable simplifiée : pas de ressaisie manuel, moins d’erreurs.
Solution clé en main & facile à adopter : prise en main simple, formation et accompagnement via l’Académie Viridem, pour un déploiement rapide et maîtrisé.
Économies claires & ROI mesurable : réduction des coûts, des erreurs, du papier : avec retour sur investissement visible et chiffré dès les premiers mois.
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R : Solution numérique qui automatise la réception, la saisie, la validation, l’approbation et l’archivage des factures, remplaçant les tâches manuelles par un processus fluide et traçable.
R : Extraction automatisée (IA/OCR), matching automatique et workflows standardisés réduisent considérablement les erreurs humaines et doublons.
R : Oui, Viridem peut gérer vos processus administratifs, RH et opérationnels selon vos besoins.
R : Oui, solution intuitive, avec formation et accompagnement via l’Académie Viridem.
R : Réduction des coûts administratifs, erreurs, paperasse et retards. ROI chiffré selon le volume de factures.
R : Audit trail complet, contrôle d’accès, archivage sécurisé et respect des normes comptables et réglementaires.
R : Les cas hors standard sont identifiés comme exceptions ; la supervision humaine intervient pour garantir précision et fiabilité.
R : Oui, intégration fluide avec un grand nombre d’ERP pour synchronisation et cohérence comptable.
R : Oui, Viridem est modulable et évolutif pour tout volume de factures et toute taille d’entreprise.
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