Logiciel d'automatisation des comptes payables au Québec · Viridem

Un logiciel d'automatisation des comptes payables — aussi appelé logiciel de comptes fournisseurs — capture, valide et enregistre les factures fournisseurs sans intervention humaine. Viridem traite jusqu'à 80 % de vos factures de bout en bout, extraction OCR, rapprochement avec les bons de commande, écritures automatiques dans votre ERP, pour réduire les coûts de traitement de moitié et éliminer les erreurs de saisie.

Le traitement sans intervention (touchless ou straight-through) signifie qu'une facture fournisseur est capturée, imputée, rapprochée et comptabilisée dans votre ERP sans aucune saisie manuelle. Viridem atteint le traitement sans intervention sur la majorité des factures récurrentes grâce à la capture hybride OCR + IA, au rapprochement à 3 voies automatique et à des flux d'approbation configurables, tandis que les exceptions sont acheminées automatiquement à la bonne personne.

En supprimant la saisie manuelle, la course aux approbations et la correction des erreurs, l'automatisation des comptes payables réduit généralement de moitié ou plus le temps et le coût de traitement des factures, et élimine les paiements en double. Les clients de Viridem réaffectent leur personnel des comptes payables à des tâches à plus forte valeur plutôt qu'à la saisie, avec un retour sur investissement habituellement atteint en 3 à 12 mois.

Oui. Viridem capture les factures fournisseurs dans tous les formats courants, numérisations papier, PDF par courriel et factures électroniques/et les normalise en données propres et structurées. Vos fournisseurs n'ont pas à changer leur façon de facturer, et votre équipe travaille depuis une seule file automatisée, peu importe le canal.

Viridem s'intègre nativement avec plus de 30 ERP du marché, Sage, SAP, Microsoft Dynamics, Acomba, Maestro, Oracle NetSuite, QuickBooks, Avantage, Maximum, Genius et bien d'autres. La connexion bidirectionnelle synchronise vos données en temps réel sans projet d'intégration lourd ni double saisie.

La mise en place de Viridem prend en moyenne 4 à 8 semaines selon la complexité de vos flux de travail. Notre équipe configure la solution autour de vos processus réels et forme vos utilisateurs via Académie Viridem, vous êtes pleinement autonome dès le premier mois d'utilisation.

Oui, Viridem est conçu au Québec, dans l'esprit de la Loi 25, avec chiffrement TLS, contrôle d'accès granulaire et journal d'audit complet. Chaque action est tracée et signée numériquement. Vos données financières restent sous protection renforcée et ne sont jamais utilisées pour entraîner des modèles externes.

Le ROI de Viridem se situe entre 3 et 12 mois pour la majorité des entreprises. Trois leviers d'économies : 80 % de tâches administratives automatisées, traitement 9× plus rapide qu'un humain et 90 % de réduction du papier. Plus votre volume documentaire est élevé, plus le retour sur investissement est rapide.

Viridem propose une solution experte préconfigurée par métier et par secteur, livrée en forfaits sectoriels. Le prix dépend de votre secteur et de votre périmètre : pas de tarif unique, pas de coût à la page. Aucune surprise, aucun coût caché. Le tarif inclut toujours la conception québécoise, le support FR/EN à Victoriaville, l'Académie Viridem et les mises à jour automatiques. Découvrez le prix adapté à votre réalité en prenant un rendez-vous gratuit de 30 minutes. Un calculateur de ROI est aussi disponible pour estimer vos économies avant le rendez-vous.

Non, Viridem ne remplace pas votre ERP ni votre logiciel de facturation. Viridem nourrit votre ERP avec des données validées automatiquement, sans saisie manuelle. C'est le pont qui manquait entre vos outils existants : il prend en charge tout ce qui se passe avant l'écriture comptable (réception, capture, validation, rapprochement, approbation, archivage) et écrit le résultat dans Sage, Acomba, SAP, Maestro ou n'importe quel ERP de votre marché.

Viridem se distingue d'abord par sa technologie hybride OCR + IA : là où beaucoup de solutions s'arrêtent à l'OCR, Viridem combine reconnaissance optique et intelligence artificielle pour atteindre 99 % de précision sur les factures structurées. Deuxième force : des flux de travail préconfigurés par secteur ET par métier (construction, distribution, manufacturier, finance, RH), une profondeur de spécialisation rare sur le marché. Troisième : vos données restent traitées avec le plus grand soin, alignées sur la Loi 25 et jamais vendues ni exploitées à des fins commerciales. Face aux acteurs québécois comme Integrim (SenSaaS!), Zeendoc (distribué par XMA) ou Yooz, Viridem se démarque par la précision de son moteur OCR + IA (99 % sur les factures structurées), une protection des données dans l'esprit de la Loi 25, un support humain FR/EN à Victoriaville et ses connecteurs ERP développés à l'interne et sa fiabilité éprouvée depuis 2013, doublée d'une expertise pointue par métier et par secteur (construction, manufacturier, distribution, foresterie, finance) et d'un investissement qui génère des économies durables, le ROI étant généralement atteint en 3 à 12 mois. Et face aux ERP qui commencent à ajouter des modules d'automatisation des comptes payables et des tâches administratives, Viridem garde une longueur d'avance : un moteur OCR + IA spécialisé et multi-ERP qui enrichit votre système comptable au lieu de le remplacer. Et parce que nous sommes propriétaires de notre solution, Viridem est scalable et s'adapte à la croissance de votre entreprise.

Une plateforme comme Microsoft Power Automate permet de bâtir une automatisation sur mesure : il faut la concevoir, l'installer et faire analyser le processus comptable, souvent via un intégrateur (par exemple Mallette ou Kezber). Viridem, lui, arrive déjà préconfiguré pour les comptes payables depuis 2013 : les workflows sont prêts, l'installation est courte et il n'y a pas de développement sur mesure à financer, donc un coût et un délai plus prévisibles.

Un ERP qui automatise les comptes payables connaît bien son secteur, mais il reste limité au périmètre comptable. Viridem couvre les comptes payables et les tâches administratives connexes (réquisitions, comptes de dépenses, RH, opérations), et s'adapte au sur-mesure là où un ERP standard ne peut pas. C'est notre métier unique depuis 2013, avec des workflows préconfigurés par secteur.

Oui, Viridem dispose d'une application mobile pour les approbations en mobilité, particulièrement utile en construction (chargés de projet sur chantier), distribution (gestionnaires multi-sites) et services professionnels. L'application prend en charge la signature électronique multi-niveaux et donne accès à tous les documents en moins de 5 secondes via la recherche plein-texte.

Non. Viridem est conçu pour vos équipes opérationnelles, pas pour vos développeurs. L'interface est intuitive, par rôle (comptable, contrôleur, approbateur, direction). La formation via Académie Viridem dure quelques heures, pas des semaines. Vous êtes pleinement autonome dès le premier mois et notre équipe québécoise reste joignable pour les évolutions.

L'OCR classique reconnaît les caractères imprimés mais peine face aux factures non standardisées, manuscrites ou aux mises en page complexes. L'OCR + IA de Viridem combine la robustesse OCR (80 % des documents standards) avec un modèle de langage pré-entraîné, validé par la recherche, qui comprend le contexte et les relations entre champs. Résultat : 99 % de précision sur factures structurées. Références scientifiques ›

Viridem identifie automatiquement les factures hors-flux : montants hors tolérance, fournisseur inconnu, BC manquant, taxes mal calculées, doublons potentiels. Chaque exception est routée vers le bon approbateur avec contexte complet et suggestions de correction. Vos commis traitent uniquement 5 à 15 % d'exceptions, pas 100 % des factures. Selon Ardent Partners 2026, les équipes les plus performantes traitent une facture en 3,1 jours grâce à ce filtrage intelligent.

Oui. Viridem est nativement dans l'esprit de la Loi 25 modernisée du Québec sur la protection des renseignements personnels, ainsi qu'à la LPRPDE/PIPEDA fédérale. Concrètement : chiffrement AES-256 au repos, TLS 1.3 en transit, contrôle d'accès granulaire par rôle, piste d'audit horodatée complète, consentement explicite, droit à l'oubli technique, registre des incidents. Hébergement sécurisé au Canada (centre de données québécois), aucune donnée client n'est utilisée pour entraîner des modèles d'IA tiers. Documentation prête pour vos auditeurs internes et externes.

Les données de Viridem sont hébergées au Québec, conformément à la Loi 25, la loi québécoise sur la protection des renseignements personnels.

Oui. Viridem est référencé sur la Vitrine IA Québec, le répertoire gouvernemental québécois des solutions d'intelligence artificielle, et reconnu par des organismes du secteur. Notre approche hybride OCR + IA (combinant reconnaissance optique et modèles de langage pré-entraînés peer-reviewed) est calibrée sur la littérature scientifique : voir nos références. Cette reconnaissance officielle est un gage de fiabilité pour les PME canadiennes qui veulent une solution d'IA traçable, sécurisée et dans l'esprit de la Loi 25.

Pour automatiser ses comptes payables avec Viridem : chaque facture fournisseur est captée par OCR et IA, rapprochée automatiquement (bon de commande, réception, facture), approuvée selon vos règles d'affaires, puis comptabilisée dans votre ERP. On passe de la saisie manuelle à un processus fluide et traçable, généralement en quelques semaines.