Uniroc : automatiser les comptes payables sans ajouter de ressources

Uniroc, entreprise d'infrastructures routières et de génie civil établie à Mirabel, a automatisé le traitement de ses factures fournisseurs avec Viridem. Les approbations, autrefois suivies à la main dans un dossier partagé, passent maintenant par un panier visible de tous. Entrevue sur les enjeux de départ, les gains observés et les conditions de succès.

Quels étaient les principaux enjeux que vous aviez initialement dans votre département des comptes payables?

Il y avait beaucoup de gestion et de suivis à faire au niveau des factures à approuver. Par exemple, les factures étaient mises dans un dossier sur le serveur en attendant d'être approuvées et lorsque cela traînait, il fallait faire des suivis manuellement. Avec le panier d'approbation, tout le monde voit maintenant ce qui est en attente d'approbation par chaque personne.

À combien estimez-vous les gains de temps réalisés depuis l'implantation de Viridem?

Pour l'instant, c'est difficile à dire, car la programmation de Vision demande encore beaucoup de temps, principalement au niveau des gabarits. On a aussi dû engager une superviseure qui s'assure de la saine gestion de la plateforme et fait le lien avec tous. Je dirais qu'à ce point-ci il n'y a pas encore d'économie, mais le but est de ne pas engager de ressources supplémentaires à partir de maintenant, malgré la croissance que nous vivons.

Quels sont les principaux bénéfices que Viridem vous apporte aujourd'hui, et recommanderiez-vous Viridem à une entreprise qui envisage d'automatiser ses comptes payables?

Oui, certainement. Le logiciel est simple et facile d'utilisation pour tous. Il faut une ressource dédiée à l'interne, c'est vraiment la clé du succès.

Ce que le cas d'Uniroc montre

Automatiser les comptes payables, ce n'est pas seulement traiter des factures plus vite. Chez Uniroc, le premier gain est la visibilité : chacun voit ce qui attend son approbation, et les relances une par une disparaissent. Le second se mesurera dans le temps, à mesure que l'entreprise grandit sans ajouter de personnel administratif.

Leur conseil vaut pour toute entreprise qui envisage le virage : prévoyez une ressource dédiée à l'interne. C'est ce qui sépare un logiciel installé d'un processus réellement transformé.

Vous vous reconnaissez dans la situation de départ d'Uniroc, des factures qui attendent dans un dossier et des suivis à faire un par un? Voyons ensemble ce que l'automatisation donnerait chez vous, sur vos vraies factures.

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