Technologie OCR + IA pour comptes payables : extraction, connecteurs ERP | Viridem

Viridem combine OCR (lecture brute rapide) et IA générative (compréhension contextuelle) pour livrer un logiciel d'Intelligent Document Processing (IDP). L'OCR seul échoue sur les documents non standardisés ; l'IA seule coûte cher et peut halluciner sur les chiffres comptables. L'approche hybride atteint 99 % de précision sur factures structurées, 92 à 95 % sur formats inhabituels (manuscrits, multi-pages). Source : Veryfi et Medius confirment l'IDP comme standard 2025+.

Oui. Viridem se connecte à votre ERP par des connecteurs natifs (Acomba, Maestro, Genius, Sage, SAP Business One, Microsoft Dynamics…) avec une synchronisation bidirectionnelle : fournisseurs, bons de commande et codes de grand livre descendent de l'ERP vers Viridem, et les factures approuvées ainsi que les écritures repartent vers l'ERP, sans double saisie.

L'OCR lit le texte brut d'une facture ; l'IA hybride (IDP) en comprend ensuite la structure, fournisseur, montants, taxes, lignes, même sur des mises en page variées. Viridem combine les deux pour atteindre 99 % de précision, là où un OCR seul plafonne dès que le format change.

Viridem est 100 % propriétaire depuis 2013. Code source, modèles IA, connecteurs ERP, application mobile : tout est développé en interne par notre équipe québécoise. Pas de dépendance à un éditeur américain ou européen. Quand un nouveau besoin émerge, nous codons la fonctionnalité, sans attendre la feuille de route de quelqu'un d'autre.

Plus de 30 ERP intégrés nativement : Acomba, Avantage, Fidelio, Genius, Maestro, Maximum, Orchestra, Prextra, Sage (50, 300 CRE, X3), SAP Business One, Microsoft Dynamics (Business Central, NAV, GP), QuickBooks (Online, Desktop), Oracle NetSuite, Acumatica, Procore, Vision Constructeur, Houston Solutions, Interal. Couverture Québec, Ontario, marché américain. ERP hors liste : connecteur sur mesure développé en quelques semaines.

API REST OpenAPI 3 documentée avec authentification OAuth 2.0, webhooks événementiels (document.captured, document.validated, payment.released), EDI (X12, EDIFACT), SFTP sécurisé, courriel structuré (modèles), connecteurs ERP bidirectionnels temps réel. Documentation développeur publique. Vos équipes TI gardent la main quand elles veulent.

Les deux. SaaS conçu au Québec (forfaits LITE, Foundation et Entreprise) pour rapidité et zéro maintenance, SLA 99,9 %, sauvegardes automatiques, plan de reprise inclus.. 

On-premises ou cloud privé (forfait Enterprise) pour organisations à exigences de confidentialité totale : gouvernement, banques, assurances, secteur défense.

Hébergement exclusif au Québec sous protection renforcée. Conformité Loi 25 modernisée (privacy by design, droits d'accès et de rectification automatisés), PIPEDA, chiffrement AES-256 au repos et TLS 1.3 en transit, contrôle d'accès granulaire (RBAC), journal d'audit horodaté. Aucune donnée client vendue ni exploitée à des fins commerciales. Selon Upper Harbour 2025, 82 % des SaaS au Canada dépendent de fournisseurs étrangers ; Viridem est un éditeur québécois, transparent sur ses pratiques.

Notre département IA sélectionne soigneusement les fonctionnalités d'IA qui apportent une vraie valeur métier. Veille continue, tests internes sur formats réels, intégration prudente. Pas de gadget marketing : on ne déploie que ce qui améliore concrètement précision, rapidité ou traçabilité. Modèles entraînés sur des millions de documents financiers québécois, validés par des comptables professionnels.

Viridem propose une solution experte préconfigurée par métier et par secteur, livrée en forfaits sectoriels. Le prix dépend de votre secteur et de votre périmètre : pas de tarif unique, pas de coût à la page. Aucune surprise, aucun coût caché. Découvrez le tarif adapté à votre réalité en prenant un rendez-vous gratuit de 30 minutes avec un expert Viridem. Tous les forfaits incluent la conception québécoise, le support FR/EN à Victoriaville, l'Académie Viridem et les mises à jour automatiques. Un calculateur de ROI est également disponible pour estimer vos économies en deux minutes.

Pour les PME québécoises, le ROI moyen Viridem se matérialise entre 3 et 12 mois, quels que soient votre secteur et votre volume. Trois leviers d'économies : 80 % des tâches automatisées, traitement 9 fois plus rapide qu'une saisie humaine, 90 % de réduction du papier. Le calculateur ROI Viridem vous aide à estimer vos économies en quelques minutes.

Le déploiement Viridem prend généralement 4 à 8 semaines selon la complexité de votre ERP et le volume documentaire. Phase 1 (semaines 1-2) : paramétrage des workflows, calibration OCR + IA sur vos formats fournisseurs, académie Viridem. Phase 2 (semaines 3-6) : intégration ERP, tests utilisateurs. Phase 3 (semaines 7-8) : mise en production, accompagnement personnalisé. Notre équipe vous accompagne tout au long du projet..

Oui, intégralement. Viridem est conçu au Québec depuis 2013, propriétaire de son code, et vos données sont traitées avec le plus grand soin. Conformité Loi 25 modernisée, PIPEDA, chiffrement AES-256 au repos et TLS 1.3 en transit, contrôle d'accès granulaire, journal d'audit horodaté. Selon l'étude Upper Harbour 2025, 82 % des SaaS utilisés au Canada dépendent de fournisseurs étrangers. Éditeur québécois depuis 2013, Viridem place la protection de vos données au cœur de son approche, dans l'esprit de la Loi 25, et ne les vend ni ne les exploite à des fins commerciales.

Viridem se distingue d'abord par sa technologie hybride OCR + IA : là où beaucoup de solutions s'arrêtent à l'OCR, Viridem combine reconnaissance optique et intelligence artificielle pour atteindre 99 % de précision sur les factures structurées. Deuxième force : des flux de travail préconfigurés par secteur ET par métier (construction, distribution, manufacturier, finance, RH), une profondeur de spécialisation unique sur le marché. Troisième : vos données restent traitées avec le plus grand soin, alignées sur la Loi 25 et jamais vendues ni exploitées à des fins commerciales. Face aux solutions étrangères comme Esker, Zeendoc ou Laserfiche, Viridem garantit la protection des données (hébergement au Québec, Loi 25) et un support FR/EN à Victoriaville ; face aux acteurs d'ici, il se démarque par la précision de son moteur OCR + IA, ses connecteurs ERP développés à l'interne et sa fiabilité éprouvée depuis 2013, doublée d'une expertise pointue par métier et par secteur (construction, manufacturier, distribution, foresterie, finance) et d'un investissement qui génère des économies durables, le ROI étant généralement atteint en 3 à 12 mois. Et face aux ERP qui commencent à ajouter des modules d'automatisation des comptes payables et des tâches administratives, Viridem garde une longueur d'avance : un moteur OCR + IA spécialisé et multi-ERP qui enrichit votre système comptable au lieu de le remplacer. Et parce que nous sommes propriétaires de notre solution, Viridem est scalable et s'adapte à la croissance de votre entreprise.

L'OCR classique (reconnaissance optique de caractères) reconnaît les caractères imprimés sur une image mais reste limité face aux factures non standardisées, manuscrites, ou aux mises en page complexes. L'OCR + IA de Viridem combine la robustesse OCR (pour 80 % des documents standards) avec un modèle de langage pré-entraîné, validé par la recherche, qui comprend le contexte, les relations entre champs et la sémantique. Résultat : 99 % de précision sur factures structurées, avec auto-détection des cas à valider manuellement. Voir nos références scientifiques.

Viridem identifie automatiquement les factures qui sortent du flux standard : montants hors tolérance, fournisseur inconnu, BC manquant, taxes mal calculées, doublon potentiel. Chaque exception est routée vers le bon approbateur avec contexte complet (historique fournisseur, comparaison avec factures précédentes, suggestions de correction). Le commis traite uniquement les 5 à 15 % d'exceptions, plutôt que 100 % des factures. Selon Ardent Partners 2026, les équipes les plus performantes traitent une facture en 3,1 jours en moyenne grâce à ce filtrage intelligent.

Non. Au-delà des 30+ connecteurs natifs (Acomba, Avantage, Fidelio, Genius, Maestro, Maximum, Orchestra, Prextra, Sage, SAP Business One, Microsoft Dynamics, QuickBooks), notre équipe développe les connecteurs sur mesure en quelques semaines, intégrés à votre déploiement standard. Depuis 2013, nous avons branché Viridem à tous les ERP rencontrés sur le marché québécois et ontarien : Oracle NetSuite, Acumatica, Procore, Vision Constructeur, Intéral, Houston Solutions, et plusieurs solutions verticales métier. Le coût est inclus dans le projet, pas facturé en option.

Viridem extrait en moyenne 30 à 50 champs par facture : en-tête (fournisseur, n° de facture, dates émission/échéance, devise), montants (sous-total, TPS, TVQ, HST, total), lignes de détail (description, quantité, prix unitaire, total ligne), références (n° BC, n° projet, centre de coûts, code produit), conditions de paiement et escomptes, coordonnées bancaires, signatures et tampons. Chaque champ est validé contre votre ERP et vos historiques fournisseur. Sur les formulaires manuscrits (inspections terrain, fiches de réception), l'IA hybride extrait également les cases cochées, signatures et annotations.

Pour réduire le temps de traitement des factures fournisseurs en PME québécoise, l'automatisation des comptes payables est la voie la plus efficace. Selon Ardent Partners 2026, les équipes best-in-class traitent une facture en 3,1 jours en moyenne (vs 17,4 jours pour les autres). Trois leviers techniques : (1) capture OCR + IA pour éliminer la saisie manuelle (passage de 8-12 min à moins de 30 secondes par facture), (2) workflows d'approbation visuels mobiles avec escalade automatique, (3) rapprochement BC ↔ facture ↔ réception auto-validé pour 90 % des cas. Avec Viridem, les PME québécoises atteignent typiquement une réduction de 60 % du temps de traitement dès les 90 premiers jours (témoignage Groupe Bellemare sur 15 000 factures annuelles).

La numérisation intelligente de documents administratifs va au-delà du simple numérisation PDF : elle combine OCR (reconnaissance optique de caractères), intelligence artificielle (compréhension contextuelle des mises en page non standardisées), classement automatique par type de document, indexation plein-texte et workflows d'approbation orchestrés. Concrètement, vos factures fournisseurs, bons de commande, contrats, attestations CCQ, fiches de réception, formulaires SST, dossiers employés sont capturés, validés contre vos systèmes existants (ERP, paie, SIRH), et archivés avec piste d'audit horodatée conforme Loi 25. Viridem livre cette couche d'intelligence depuis 2013, avec 99 % de précision sur les formats standardisés, permettant à votre équipe administrative de retrouver n'importe quel document en moins de 5 secondes.

L'automatisation des comptes payables combine l'OCR (lecture optique) et l'intelligence artificielle pour extraire les données d'une facture, les rapprocher du bon de commande et de la réception, puis les router en approbation avant l'écriture comptable. Le bon outil repose sur trois piliers techniques : une capture hybride OCR + IA (plus précise que l'OCR seul), des flux de travail préconfigurés et une intégration native à votre ERP. Viridem réunit ces trois piliers dans un logiciel spécialisé, conçu au Québec (Loi 25), plutôt que dans un module d'ERP générique ou un développement sur mesure.