Qu'est-ce qu'un logiciel d'automatisation de la gestion documentaire opérationnelle ? C'est un logiciel qui capture, indexe et orchestre vos plans techniques, procédures, contrôles qualité, bons de réception et formulaires terrain sans saisie manuelle. Il combine OCR, intelligence artificielle et workflows configurables pour garantir qu'une seule version validée est accessible à vos opérateurs, tout en conservant une piste d'audit complète prête pour vos contrôles internes et fiscaux. Viridem est ce logiciel, propriétaire et conçu au Québec depuis 2013.
Manuels papier en atelier, procédures sur Dropbox, plans dans des serveurs sans gouvernance, contrôles qualité en Excel. Personne ne sait quelle est la version à jour. Les audits qualité mobilisent une équipe pendant des semaines. Les rebuts liés aux documents obsolètes plombent la marge.
Viridem capture chaque document opérationnel (manuel, procédure, plan, contrôle qualité), gère les versions automatiquement, garantit l'accès à la dernière version en atelier (mobile, tablette, poste fixe). Recherche plein-texte par titre, par mot-clé, par référentiel qualité. Audits prêts en quelques minutes.
Cadences à tenir, arrêts de production coûteux, manuels obsolètes en atelier, audits qualité qui mobilisent une équipe entière pendant trois semaines.
Réponse ViridemVersions de procédures contrôlées, accessibles sur tablette en atelier. Rebuts éliminés. Audits qualité, environnement et SST prêts en quelques minutes au lieu de trois semaines.
Bordereaux de livraison qui traînent, attestations CCQ à vérifier, BC sous-traitants éparpillés, retenues calculées à la main, dénonciations RBQ oubliées.
Réponse ViridemCapture mobile BL au chantier. Vérification CCQ/RBQ automatique. Workflow retenues configurables avec libération conditionnelle native. Cas Bellemare : cycle de paiement 22→7 jours.
Traçabilité dispersée entre Dropbox, Excel et papier, preuves de conformité difficiles à retrouver, non-conformités mal documentées, auditeur qualité frustré.
Réponse ViridemPiste d'audit signée et horodatée par poste et lot. Recherche plein-texte 5 secondes. Espace auditeur restreint avec preuves indexées. Audits prêts en quelques minutes.
Rencontre découverte personnalisée sur vos vrais documents (plans, BL, attestations), votre vraie réalité chantier ou atelier. Gratuit, sans engagement.
Survolez une carte pour voir la réponse Viridem.
Viridem indexe attestations, contrôles et preuves de conformité, avec journal horodaté par lot et par poste. Ce qui mobilisait une équipe pendant des semaines se prépare en quelques minutes.Plans, procédures et données de projet restent sous protection renforcée. Hébergement au Québec, chiffrement, contrôle des accès par rôle et par chantier, conformité dans l'esprit de la Loi 25.Gestion de versions automatique : seule la dernière révision est accessible. Historique complet conservé. Notifications aux opérateurs concernés à chaque publication.Workflow ingénierie / qualité / production : approbation multi-niveaux, traçabilité par modification. Les obsolètes sont retirés automatiquement.Inspections, fiches de réception, non-conformités saisies sur mobile. OCR sur formulaires manuscrits, classement automatique au bon dossier.Audits qualité, environnement et santé-sécurité au travail prêts en quelques minutes. Vos auditeurs accèdent directement à un espace dédié restreint.Application mobile et tablette : opérateurs et chefs de projet consultent les procédures à jour où qu'ils soient, en ligne ou hors ligne.Bordereaux de livraison, attestations CCQ, bons de commande sous-traitants, dénonciations RBQ, retenues, fiches d'inspection terrain : Viridem orchestre tout par projet, par chantier, par sous-traitant.Recherche plein-texte par titre, mot-clé, référentiel qualité, projet, équipement. Résultats en moins de 5 secondes avec aperçu instantané.Vos gestionnaires de projet, chefs de chantier et équipes terrain capturent, valident et suivent l'avancement depuis le chantier ou en déplacement, sans repasser par le bureau.
Consultez l'avancement, les documents et les coûts par projet ou par chantier, directement depuis votre téléphone.
Photographiez bons de livraison, bordereaux et reçus sur le terrain : OCR + IA, classement et rattachement automatiques au bon projet.
Validez un bon de travail ou une facture depuis votre téléphone, même hors du bureau : le cycle ne bloque plus.
Retrouvez n'importe quel document rattaché à un projet (plan, bon, facture, preuve de conformité), où que vous soyez.
Prenez rendez-vous afin de découvrir comment Viridem peut vous aider concrètement à relever vos défis d'optimisation. Une rencontre découverte gratuite et sans engagement vous permettra d'avoir l'heure juste rapidement, et de mesurer rapidement les bénéfices et économies que vous obtiendrez.
Pour : directeur des opérations / COO, chef de projet / coordonnateur chantier, ingénieur qualité, dirigeant PME industrielle ou construction.
Nous avons regroupé pour vous toutes les définitions clés du domaine : OCR, rapprochement à 3 voies, IDP, dématérialisation, Loi 25, ERP, EDI et plus encore. Découvrez notre glossaire de l'automatisation des comptes payables →
Viridem accélère vos cycles opérationnels en éliminant les délais d'attente liés au papier. La transmission instantanée des bons de travail et des plans aux postes de travail réduit les temps d'arrêt et permet une exécution jusqu'à 9× plus rapide des flux administratifs de production.
Le logiciel assure que seule la version la plus récente d'un dessin technique ou d'une procédure est accessible en atelier. Cette gestion rigoureuse des versions élimine les rebuts coûteux causés par l'utilisation de documents obsolètes ou mal classés.
Oui, Viridem automatise la traçabilité complète de chaque étape de production grâce à des formulaires numériques et des journaux d'audit. Lors de vos audits qualité, environnement ou santé-sécurité, vous retrouvez en quelques secondes toutes les preuves de conformité et les rapports d'inspection requis. Conformité CCQ, RBQ, CNESST et Loi 25 incluse.
Viridem s'intègre nativement avec la majorité des ERP industriels du marché. Cette connexion bidirectionnelle automatise la saisie des données de production dans votre système financier, garantissant l'exactitude des stocks et des coûts de revient sans double saisie.
Oui. Viridem centralise les documents opérationnels par site et par division, avec un tableau de bord consolidé en temps réel, même lorsque chaque division utilise un ERP différent.
Oui. La capture mobile permet de photographier bons de livraison, bordereaux et reçus directement sur le chantier ou en entrepôt : ils sont extraits, classés et rapprochés automatiquement, sans ressaisie.
Viridem effectue le rapprochement à 3 voies automatiquement (bon de commande, réception, facture) et signale les écarts avant paiement, ce qui élimine les doublons et les erreurs.
Non. Viridem se déploie sans refonte de vos systèmes : comptez en moyenne de 4 à 8 semaines pour connecter vos flux (bons de travail, plans, formulaires terrain) à vos outils existants. Pas besoin de mobiliser une grande équipe TI ni d'arrêter la production.
Oui. La capture mobile et la consultation des documents se font depuis un téléphone ou une tablette, en quelques gestes simples, sans formation lourde. L'objectif est de retirer le papier et la ressaisie, pas d'ajouter de la complexité sur le plancher ou sur le chantier.
Oui. Que vos sites soient au Québec, en Ontario ou ailleurs au Canada, Viridem centralise les documents opérationnels et fonctionne en français comme en anglais, avec un tableau de bord consolidé. Vos données restent traitées avec le plus grand soin, conformément à la Loi 25.
Un module documentaire d'ERP ou une plateforme de workflow générale gère des fichiers ou des tâches, mais rarement la chaîne complète du terrain à la comptabilité : capture mobile, gestion des versions de plans, rapprochement à 3 voies et pistes d'audit CCQ, RBQ ou CNESST. Viridem est conçu pour cette réalité opérationnelle et s'intègre à votre ERP plutôt que de le doubler.