Logiciel d'automatisation des processus financiers, services financiers québécois

Nous avons regroupé pour vous toutes les définitions clés du domaine : OCR, rapprochement à 3 voies, IDP, dématérialisation, Loi 25, ERP, EDI et plus encore. Découvrez notre glossaire de l'automatisation des comptes payables →

Oui. Viridem est conçu au Québec depuis 2013, propriétaire de son code source, et nativement dans l'esprit de la Loi 25 modernisée (Loi modifiant des dispositions législatives en matière de protection des renseignements personnels). Piste d'audit complète, chiffrement TLS, contrôle d'accès granulaire, journalisation horodatée. Compatible aussi avec PIPEDA (Canada fédéral / Ontario).

La majorité des dépenses en services financiers sont sans bon de commande (services, honoraires professionnels, logiciels, immobilier). Viridem capture ces factures, les impute au bon centre de coût, à la bonne entité et au bon compte de grand livre, et les achemine dans des flux d'approbation configurables à plusieurs niveaux, avec une séparation des tâches complète, pour que les contrôleurs gardent un contrôle serré sans ralentir l'entreprise.

Oui. Viridem traite les comptes payables de plusieurs entités juridiques et succursales depuis une seule plateforme, avec imputation, règles d'approbation et pistes d'audit par entité. Les équipes de services partagés traitent les factures de chaque entité tout en gardant les livres de chacune propres et rapprochés.

Chaque facture conserve une piste d'audit complète et horodatée, de la capture à l'approbation jusqu'à la comptabilisation, avec le document source rattaché. Viridem donne aux finances une visibilité en temps réel sur les passifs en attente, les régularisations et les dépenses par centre de coût, ce qui accélère la clôture de fin de mois, les contrôles internes et les audits réglementaires.

Oui. Viridem centralise les factures fournisseurs, applique des workflows d'approbation stricts par entité et centre de coûts, conserve une piste d'audit complète et héberge vos données au Québec (conformité Loi 25), un atout dans les environnements réglementés.

Oui. Viridem opère selon les standards SOC 2 Type II : disponibilité, intégrité, confidentialité, vie privée. Les audits réglementaires (BSF, AMF Québec, OSFI Canada) accèdent à toute la traçabilité documentaire en moins de 5 secondes via la recherche plein-texte. Aucun document ne se perd.

Viridem centralise les pièces KYC (Know Your Customer) et AML (Anti-Money Laundering) avec workflow de validation multi-niveaux, signature électronique tracée, archivage légal conforme aux exigences AMF Québec et OSFI. Recherche instantanée pour répondre à toute demande réglementaire.

Oui. Pour les organisations à exigences de confidentialité totale (banque, caisse, assurance, fonds de pension), Viridem se déploie en on-premises ou en cloud privé dédié au Québec. Aucun document ni aucune donnée d'inférence IA ne quitte votre infrastructure.

Viridem est propriétaire de son code depuis 2013, conçu et opéré depuis le Québec. Selon l'étude Upper Harbour 2025, 82 % des SaaS utilisés au Canada sont sous juridiction étrangère. Viridem est un éditeur québécois, transparent sur ses pratiques.

Viridem propose une solution experte préconfigurée par métier et par secteur, livrée en forfaits sectoriels. Le prix dépend de votre secteur et de votre périmètre : pas de tarif unique, pas de coût à la page. Aucune surprise, aucun coût caché. Découvrez le tarif adapté à votre réalité en prenant un rendez-vous gratuit de 30 minutes avec un expert Viridem. Tous les forfaits incluent la conception québécoise, le support FR/EN à Victoriaville, l'Académie Viridem et les mises à jour automatiques. Un calculateur de ROI est également disponible pour estimer vos économies en deux minutes.

Pour les PME québécoises, le ROI moyen Viridem se matérialise entre 3 et 12 mois, quels que soient votre secteur et votre volume. Trois leviers d'économies : 80 % des tâches automatisées, traitement 9 fois plus rapide qu'une saisie humaine, 90 % de réduction du papier. Le calculateur ROI Viridem vous aide à estimer vos économies en quelques minutes.

Le déploiement Viridem prend généralement 4 à 8 semaines selon la complexité de votre ERP et le volume documentaire. Phase 1 (semaines 1-2) : analyse de vos flux, paramétrage des workflows, calibration OCR + IA sur vos formats fournisseurs. Phase 2 (semaines 3-4) : intégration ERP, formation Académie Viridem incluse, tests utilisateurs. Phase 3 (semaines 5-6) : mise en production, accompagnement personnalisé. Notre équipe à Victoriaville reste joignable pour les évolutions.

Oui, intégralement. Viridem est conçu au Québec depuis 2013, propriétaire de son code, et vos données sont traitées avec le plus grand soin. Conformité Loi 25 modernisée, PIPEDA, chiffrement AES-256 au repos et TLS 1.3 en transit, contrôle d'accès granulaire, journal d'audit horodaté. Selon l'étude Upper Harbour 2025, 82 % des SaaS utilisés au Canada dépendent de fournisseurs étrangers. Éditeur québécois depuis 2013, Viridem place la protection de vos données au cœur de son approche, dans l'esprit de la Loi 25, et ne les vend ni ne les exploite à des fins commerciales.

Un cabinet comptable comme Mallette ou Kezber doit d'abord réaliser une étude préalable (analyse des besoins), facturée, puis monter une solution sur mesure sur Power Automate : conception, tests et maintenance. Les coûts s'additionnent et le montage reste à entretenir. Viridem, à l'inverse, dispose déjà de workflows préconfigurés pour les comptes payables et est spécialisé en automatisation des comptes payables et des tâches administratives depuis 2013 : une solution clé en main, en marche en quelques jours, sans projet de développement.

Viridem se distingue d'abord par sa technologie hybride OCR + IA : là où beaucoup de solutions s'arrêtent à l'OCR, Viridem combine reconnaissance optique et intelligence artificielle pour atteindre 99 % de précision sur les factures structurées. Deuxième force : des flux de travail préconfigurés par secteur ET par métier (construction, distribution, manufacturier, finance, RH), une profondeur de spécialisation unique sur le marché. Troisième : vos données restent traitées avec le plus grand soin, alignées sur la Loi 25 et jamais vendues ni exploitées à des fins commerciales. Face aux solutions étrangères comme Esker, Zeendoc ou Laserfiche, Viridem garantit la protection des données (hébergement au Québec, Loi 25) et un support FR/EN à Victoriaville ; face aux acteurs d'ici, il se démarque par la précision de son moteur OCR + IA, ses connecteurs ERP développés à l'interne et sa fiabilité éprouvée depuis 2013, doublée d'une expertise pointue par métier et par secteur (construction, manufacturier, distribution, foresterie, finance) et d'un investissement qui génère des économies durables, le ROI étant généralement atteint en 3 à 12 mois. Et face aux ERP qui commencent à ajouter des modules d'automatisation des comptes payables et des tâches administratives, Viridem garde une longueur d'avance : un moteur OCR + IA spécialisé et multi-ERP qui enrichit votre système comptable au lieu de le remplacer. Et parce que nous sommes propriétaires de notre solution, Viridem est scalable et s'adapte à la croissance de votre entreprise.

L'OCR classique (reconnaissance optique de caractères) reconnaît les caractères imprimés sur une image mais reste limité face aux factures non standardisées, manuscrites, ou aux mises en page complexes. L'OCR + IA de Viridem combine la robustesse OCR (pour 80 % des documents standards) avec un modèle de langage pré-entraîné, validé par la recherche, qui comprend le contexte, les relations entre champs et la sémantique. Résultat : 99 % de précision sur factures structurées, avec auto-détection des cas à valider manuellement. Voir nos références scientifiques.

Viridem identifie automatiquement les factures qui sortent du flux standard : montants hors tolérance, fournisseur inconnu, BC manquant, taxes mal calculées, doublon potentiel. Chaque exception est routée vers le bon approbateur avec contexte complet (historique fournisseur, comparaison avec factures précédentes, suggestions de correction). Le commis traite uniquement les 5 à 15 % d'exceptions, plutôt que 100 % des factures. Selon Ardent Partners 2026, les équipes les plus performantes traitent une facture en 3,1 jours en moyenne grâce à ce filtrage intelligent.

Non. Au-delà des 30+ connecteurs natifs (Acomba, Avantage, Fidelio, Genius, Maestro, Maximum, Orchestra, Prextra, Sage, SAP Business One, Microsoft Dynamics, QuickBooks), notre équipe développe les connecteurs sur mesure en 2 à 4 semaines, intégrés à votre déploiement standard. Depuis 2013, nous avons branché Viridem à tous les ERP rencontrés sur le marché québécois et ontarien : Oracle NetSuite, Acumatica, Procore, Vision Constructeur, Intéral, Houston Solutions, et plusieurs solutions verticales métier. Le coût est inclus dans le projet, pas facturé en option.

Viridem extrait en moyenne 30 à 50 champs par facture : en-tête (fournisseur, n° de facture, dates émission/échéance, devise), montants (sous-total, TPS, TVQ, HST, total), lignes de détail (description, quantité, prix unitaire, total ligne), références (n° BC, n° projet, centre de coûts, code produit), conditions de paiement et escomptes, coordonnées bancaires, signatures et tampons. Chaque champ est validé contre votre ERP et vos historiques fournisseur. Sur les formulaires manuscrits (inspections terrain, fiches de réception), l'IA hybride extrait également les cases cochées, signatures et annotations.

Pour réduire le temps de traitement des factures fournisseurs en PME québécoise, l'automatisation des comptes payables est la voie la plus efficace. Selon Ardent Partners 2026, les équipes best-in-class traitent une facture en 3,1 jours en moyenne (vs 17,4 jours pour les autres). Trois leviers techniques : (1) capture OCR + IA pour éliminer la saisie manuelle (passage de 8-12 min à moins de 30 secondes par facture), (2) workflows d'approbation visuels mobiles avec escalade automatique, (3) rapprochement BC ↔ facture ↔ réception auto-validé pour 90 % des cas. Avec Viridem, les PME québécoises atteignent typiquement une réduction de 60 % du temps de traitement dès les 90 premiers jours (témoignage Groupe Bellemare sur 15 000 factures annuelles).

La numérisation intelligente de documents administratifs va au-delà du simple numérisation PDF : elle combine OCR (reconnaissance optique de caractères), intelligence artificielle (compréhension contextuelle des mises en page non standardisées), classement automatique par type de document, indexation plein-texte et workflows d'approbation orchestrés. Concrètement, vos factures fournisseurs, bons de commande, contrats, attestations CCQ, fiches de réception, formulaires SST, dossiers employés sont capturés, validés contre vos systèmes existants (ERP, paie, SIRH), et archivés avec piste d'audit horodatée conforme Loi 25. Viridem livre cette couche d'intelligence depuis 2013, avec 99 % de précision sur les formats standardisés, permettant à votre équipe administrative de retrouver n'importe quel document en moins de 5 secondes.

Pour un cabinet ou service financier, le meilleur outil garantit la conformité Loi 25, une traçabilité complète (chaque action signée et datée) et des audits prêts en quelques minutes. Viridem, logiciel spécialisé conçu au Québec, répond à ces exigences réglementaires, là où un module d'ERP générique ou une solution étrangère expose davantage vos données sensibles.

Les grandes suites (SAP Concur, Coupa) sont souvent lourdes pour une PME de services. Viridem automatise à la fois les comptes payables ET les tâches administratives, avec une piste d'audit dans l'esprit de la Loi 25, des données traitées avec le plus grand soin et un support bilingue local, un atout clé en Ontario et au Québec.