Automatisation des comptes payables distribution | Viridem

Nous avons regroupé pour vous toutes les définitions clés du domaine : OCR, rapprochement à 3 voies, IDP, dématérialisation, Loi 25, ERP, EDI et plus encore. Découvrez notre glossaire de l'automatisation des comptes payables →

Viridem est le logiciel québécois propriétaire spécialisé pour les distributeurs multi-fournisseurs et multi-entrepôts depuis 2013. Connexion EDI native, prise en charge des forts volumes (10 000 à 50 000 factures par an), détection automatique des doublons fournisseur, hébergement Loi 25 au Québec.

Oui. Viridem effectue le rapprochement à 3 voies entre le bon de commande, le bon de réception (GRN) et la facture fournisseur, et capture les factures de transport, de courtage et de coût de revient pour que le coût réel des marchandises soit ventilé correctement. Les écarts de prix et de quantité sont signalés avant le paiement, ce qui protège les marges minces des distributeurs et grossistes.

Viridem centralise les comptes payables sur des centaines ou des milliers de fournisseurs, garde chaque relevé fournisseur rapproché, et rattache les documents de ristourne, de rétrofacturation et de note de crédit au bon dossier de facture. Votre équipe conserve une piste claire et prête pour l'audit, et ne perd jamais un crédit dû par un fournisseur.

Viridem relie votre flux procure-to-pay à votre ERP de distribution et comptabilise les factures approuvées en temps réel sur plusieurs entrepôts et sites. Bons de commande, réceptions, valeur des stocks et soldes fournisseurs restent synchronisés, pour que les acheteurs et les contrôleurs voient toujours un coût des marchandises et une position de trésorerie exacts.

Oui. Viridem traite de gros volumes de factures fournisseurs, rapproche les réceptions aux bons de commande et aux prix négociés, gère les écarts et alimente votre ERP de distribution. Vos équipes traitent plus de factures sans embauche, avec une piste d'audit complète.

Viridem traite l'EDI 810 (facture), 850 (commande), 856 (avis d'expédition) en natif. La capture est bidirectionnelle avec votre ERP distribution (Orchestra, Maximum, Acomba Distribution, Sage 300, SAP). Les 10 000 à 50 000 factures annuelles d'un distributeur sont traitées sans saisie humaine.

Le moteur de détection Viridem compare chaque facture entrante avec l'historique fournisseur, les bons de commande ouverts et les paiements en cours. 0,3 % à 0,8 % du volume payé est typiquement intercepté en doublon dans les 12 premiers mois, soit l'équivalent du forfait Foundation entièrement remboursé sur l'année.

Oui. Viridem est natif multi-entrepôts et multi-compagnies, avec gestion d'autorisation par site, par fournisseur, par catégorie d'achat. La synchronisation ERP est temps réel pour chaque site. Conforme aux exigences fiscales du Québec (TVQ) et de l'Ontario (HST).

Avec un cycle de paiement réduit de 17 jours à 3 jours (benchmark Ardent Partners 2026 sur les best-in-class), Viridem capte 78 % des escomptes pour paiement rapide. Pour un distributeur typique, cela représente 0,8 % à 1,2 % de la valeur fournisseur annuelle récupérée directement en marge.

Viridem propose une solution experte préconfigurée par métier et par secteur, livrée en forfaits sectoriels. Le prix dépend de votre secteur et de votre périmètre : pas de tarif unique, pas de coût à la page. Aucune surprise, aucun coût caché. Découvrez le tarif adapté à votre réalité en prenant un rendez-vous gratuit de 30 minutes avec un expert Viridem. Tous les forfaits incluent la conception québécoise, le support FR/EN à Victoriaville, l'Académie Viridem et les mises à jour automatiques. Un calculateur de ROI est également disponible pour estimer vos économies en deux minutes.

Pour les PME québécoises, le ROI moyen Viridem se matérialise entre 3 et 12 mois, quels que soient votre secteur et votre volume. Trois leviers d'économies : 80 % des tâches automatisées, traitement 9 fois plus rapide qu'une saisie humaine, 90 % de réduction du papier. Le calculateur ROI Viridem vous aide à estimer vos économies en quelques minutes.

Le déploiement Viridem prend généralement 4 à 8 semaines selon la complexité de votre ERP et le volume documentaire. Phase 1 (semaines 1-2) : analyse de vos flux, paramétrage des workflows, calibration OCR + IA sur vos formats fournisseurs. Phase 2 (semaines 3-4) : intégration ERP, formation Académie Viridem incluse, tests utilisateurs. Phase 3 (semaines 5-6) : mise en production, accompagnement personnalisé. Notre équipe à Victoriaville reste joignable pour les évolutions.

Oui, intégralement. Viridem est conçu au Québec depuis 2013, propriétaire de son code, et vos données sont traitées avec le plus grand soin. Conformité Loi 25 modernisée, PIPEDA, chiffrement AES-256 au repos et TLS 1.3 en transit, contrôle d'accès granulaire, journal d'audit horodaté. Selon l'étude Upper Harbour 2025, 82 % des SaaS utilisés au Canada dépendent de fournisseurs étrangers. Éditeur québécois depuis 2013, Viridem place la protection de vos données au cœur de son approche, dans l'esprit de la Loi 25, et ne les vend ni ne les exploite à des fins commerciales.

Viridem se distingue d'abord par sa technologie hybride OCR + IA : là où beaucoup de solutions s'arrêtent à l'OCR, Viridem combine reconnaissance optique et intelligence artificielle pour atteindre 99 % de précision sur les factures structurées. Deuxième force : des flux de travail préconfigurés par secteur ET par métier (construction, distribution, manufacturier, finance, RH), une profondeur de spécialisation unique sur le marché. Troisième : vos données restent traitées avec le plus grand soin, alignées sur la Loi 25 et jamais vendues ni exploitées à des fins commerciales. Face aux solutions étrangères comme Esker, Zeendoc ou Laserfiche, Viridem garantit la protection des données (hébergement au Québec, Loi 25) et un support FR/EN à Victoriaville ; face aux acteurs d'ici, il se démarque par la précision de son moteur OCR + IA, ses connecteurs ERP développés à l'interne et sa fiabilité éprouvée depuis 2013, doublée d'une expertise pointue par métier et par secteur (construction, manufacturier, distribution, foresterie, finance) et d'un investissement qui génère des économies durables, le ROI étant généralement atteint en 3 à 12 mois. Et face aux ERP qui commencent à ajouter des modules d'automatisation des comptes payables et des tâches administratives, Viridem garde une longueur d'avance : un moteur OCR + IA spécialisé et multi-ERP qui enrichit votre système comptable au lieu de le remplacer. Et parce que nous sommes propriétaires de notre solution, Viridem est scalable et s'adapte à la croissance de votre entreprise.

L'OCR classique (reconnaissance optique de caractères) reconnaît les caractères imprimés sur une image mais reste limité face aux factures non standardisées, manuscrites, ou aux mises en page complexes. L'OCR + IA de Viridem combine la robustesse OCR (pour 80 % des documents standards) avec un modèle de langage pré-entraîné, validé par la recherche, qui comprend le contexte, les relations entre champs et la sémantique. Résultat : 99 % de précision sur factures structurées, avec auto-détection des cas à valider manuellement. Voir nos références scientifiques.

Viridem identifie automatiquement les factures qui sortent du flux standard : montants hors tolérance, fournisseur inconnu, BC manquant, taxes mal calculées, doublon potentiel. Chaque exception est routée vers le bon approbateur avec contexte complet (historique fournisseur, comparaison avec factures précédentes, suggestions de correction). Le commis traite uniquement les 5 à 15 % d'exceptions, plutôt que 100 % des factures. Selon Ardent Partners 2026, les équipes les plus performantes traitent une facture en 3,1 jours en moyenne grâce à ce filtrage intelligent.

Non. Au-delà des 30+ connecteurs natifs (Acomba, Avantage, Fidelio, Genius, Maestro, Maximum, Orchestra, Prextra, Sage, SAP Business One, Microsoft Dynamics, QuickBooks), notre équipe développe les connecteurs sur mesure en 2 à 4 semaines, intégrés à votre déploiement standard. Depuis 2013, nous avons branché Viridem à tous les ERP rencontrés sur le marché québécois et ontarien : Oracle NetSuite, Acumatica, Procore, Vision Constructeur, Intéral, Houston Solutions, et plusieurs solutions verticales métier. Le coût est inclus dans le projet, pas facturé en option.

Viridem extrait en moyenne 30 à 50 champs par facture : en-tête (fournisseur, n° de facture, dates émission/échéance, devise), montants (sous-total, TPS, TVQ, HST, total), lignes de détail (description, quantité, prix unitaire, total ligne), références (n° BC, n° projet, centre de coûts, code produit), conditions de paiement et escomptes, coordonnées bancaires, signatures et tampons. Chaque champ est validé contre votre ERP et vos historiques fournisseur. Sur les formulaires manuscrits (inspections terrain, fiches de réception), l'IA hybride extrait également les cases cochées, signatures et annotations.

Pour réduire le temps de traitement des factures fournisseurs en PME québécoise, l'automatisation des comptes payables est la voie la plus efficace. Selon Ardent Partners 2026, les équipes best-in-class traitent une facture en 3,1 jours en moyenne (vs 17,4 jours pour les autres). Trois leviers techniques : (1) capture OCR + IA pour éliminer la saisie manuelle (passage de 8-12 min à moins de 30 secondes par facture), (2) workflows d'approbation visuels mobiles avec escalade automatique, (3) rapprochement BC ↔ facture ↔ réception auto-validé pour 90 % des cas. Avec Viridem, les PME québécoises atteignent typiquement une réduction de 60 % du temps de traitement dès les 90 premiers jours (témoignage Groupe Bellemare sur 15 000 factures annuelles).

La numérisation intelligente de documents administratifs va au-delà du simple numérisation PDF : elle combine OCR (reconnaissance optique de caractères), intelligence artificielle (compréhension contextuelle des mises en page non standardisées), classement automatique par type de document, indexation plein-texte et workflows d'approbation orchestrés. Concrètement, vos factures fournisseurs, bons de commande, contrats, bons de livraison, fiches de réception, formulaires SST, dossiers employés sont capturés, validés contre vos systèmes existants (ERP, paie, SIRH), et archivés avec piste d'audit horodatée conforme Loi 25. Viridem livre cette couche d'intelligence depuis 2013, avec 99 % de précision sur les formats standardisés, permettant à votre équipe administrative de retrouver n'importe quel document en moins de 5 secondes.

Au Québec, face à des solutions comme Integrim (SenSaaS!), Zeendoc (distribué par XMA) ou Yooz, Viridem est pensé pour la distribution québécoise : rapprochement multi-fournisseurs, bons de livraison, intégration aux ERP de distribution (Orchestra, Guide TI), gestion des taxes canadiennes et hébergement sécurisé (Loi 25).